Ratsinformationssystem

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Sind Sie ein erfahrener Personalallrounder mit Freude an vielseitiger, verantwortungsvoller Personalarbeit in einer modernen Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Sachgebiet Personal und Organisation begleiten Sie ganzheitlich alle Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragen – kompetent, serviceorientiert und auf Augenhöhe. Die Stelle ist zum 01.01.2026 zu besetzen. 

Über uns
Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohnern grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg. In der Kernverwaltung herrscht aufgrund der überschaubaren Beschäftigtenzahl eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir sind für die Einwohnerschaft der Ortsteile Oststeinbek und Havighorst zuständig und bearbeiten ein breit gefächertes Aufgabenfeld in unserer Gemeindeverwaltung.

Ihr Job...

• Sie betreuen unsere Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikant:innen zuverlässig und professionell – vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie bearbeiten alle personalrelevanten Prozesse, von der Vertragserstellung über Fehlzeitenmanagement bis hin zu arbeitszeitbezogenen Fragestellungen.
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten und agieren dabei als kompetente:r Ansprechpartner:in.
• Sie liefern die Grundlage für fundierte Entscheidungen, indem Sie Personalkennzahlen auswerten, Statistiken erstellen und die Personalkosten planen und berechnen.
• Sie gestalten den gesamten Auswahlprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung – dabei koordinieren Sie Stellenbesetzungsverfahren und sorgen für ein strukturiertes, serviceorientiertes Bewerbermanagement.

Ihr Potenzial...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
  oder über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalkauffrau:Personalkaufmann oder mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich
  oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie kennen sich im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes aus, insbesondere im TVöD – oder sind bereit, sich zügig einzuarbeiten.
• Sie bringen die Bereitschaft und das Verständnis mit, sich in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn es einmal zeitlich eng wird.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend und treten gegenüber Kolleg:innen und Führungskräften freundlich und professionell auf.
• Sie wahren Diskretion, behalten den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben mit System.

Wir bieten Ihnen…

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
• Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness
• eine flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025 über unser Bewerbungsportal!

Die Gemeinde Oststeinbek fördert auf der Grundlage ihres Gleichstellungsplans die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion.

Ferner setzt sich die Gemeinde Oststeinbek für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Julia Kanzler, unter der Rufnummer +49 40 713003733 oder per Mail: j.kanzler@oststeinbek.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Gemeinde Oststeinbek
Der Bürgermeister